プライバシーポリシー
合同会社Evolica（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、及び個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 個人情報の収集方法
当社は、お問い合わせフォーム、メール、電話等を通じて、お名前、メールアドレス、電話番号、会社名等の個人情報をご提供いただく場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。 ・お問い合わせへの対応 ・サービスのご提供・ご案内 ・契約の履行・管理 ・サービスの改善・新サービスの開発 ・法令に基づく対応 ・その他、上記利用目的に付随する業務
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。 ・ご本人の同意がある場合 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人データの共同利用
当社は、以下のとおり個人データを共同利用いたします。 【共同利用する個人データの項目】 氏名、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、ご相談内容 【共同利用者の範囲】 合同会社Evolica Evolica Tax & Accounting（税理士事務所） 【共同利用の目的】 ・お問い合わせへの対応およびご相談内容に応じた適切なサービスのご案内 ・会計・財務実務支援と税務サービスの連携による包括的な支援の提供 ・サービスの品質向上および業務改善 【共同利用における管理責任者】 合同会社Evolica 当社と税理士事務所は、それぞれの専門領域において連携してサービスを提供しており、お客様に最適な支援をご案内するために個人データを共同利用しています。
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間内に対応いたします。
8. Cookieの使用について
当社のウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができますが、一部のサービスが正常に機能しなくなる場合があります。
9. アクセス解析ツールの使用
当社のウェブサイトでは、アクセス解析ツールを使用してウェブサイトの利用状況を分析しています。これらのツールはCookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当社お問い合わせフォームよりご連絡ください。
制定日: 2024年
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